某公司採用兩年一次的預算週期。新功能的規格已定義完成，但解決方案設計才剛開始，經理擔心最終解決方案會超出預算。專案經理接下來應該怎麼做，才能預期預算影響？

正確答案是制定工作分解結構 (WBS) 並執行基於活動的成本估算。在規格已定義但設計剛開始的階段，WBS 能將專案分解成更小、更易於管理的組成部分。接著，透過基於活動的成本估算，可以為這些組成部分建立詳細的成本預測，從而更準確地預期專案的總成本，並及早發現潛在的預算超支風險。 使用掙值方法在關鍵專案點比較計畫值與實際值，此方法在專案執行階段更為有效，無法在設計初期提供預算預測。針對每個解決方案設計執行情境規劃，並將估算值納入下一個預算週期，這雖然有助於風險評估，但並非直接的成本估算方法，且將估算延後至下一個預算週期可能為時已晚。諮詢其他公司的同行並使用歷史資料來估算最終成本，這是一種高層次的估算方法，缺乏專案特定的細節，準確性不足以應對經理對預算超支的擔憂。