某國的專案經理向另一國的首席專案經理匯報。如果專案經理未在幾分鐘內回應,首席專案經理會重複要求更新並使用多種溝通管道。兩位專案經理的資歷相同,並向同一位職能經理匯報。專案經理應如何處理?
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正確答案: 協商一個雙方同意的回饋週期和可接受的時間表。.
為什麼這是答案
專案經理和首席專案經理資歷相同,且向同一位職能經理匯報,這表示他們之間是平級關係。首席專案經理重複要求更新並使用多種溝通管道,顯示其對溝通頻率和時效性的期望與專案經理的實際回應之間存在落差。最佳做法是透過協商來解決此問題,建立雙方都能接受的回饋週期和時間表,以確保溝通順暢且有效率。 參考溝通管理計畫可能無法解決根本問題,因為計畫可能沒有明確規定這種特定情況的溝通頻率。更新計畫是後續步驟,應在協商達成共識後進行。將問題上報給職能經理則過於激進,且可能損害同事關係,應在嘗試直接解決無效後才考慮。
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