某專案使用了姊妹公司的外包資源。專案經理應該怎麼做才能確保這些外包資源順利整合？

專案經理應主持一次工作會議，審查並確認與姊妹公司外包資源合作的基本規則。這能確保雙方對期望、溝通管道、交付物、時程以及衝突解決機制有共同的理解，從而促進順暢整合與合作。僅分享基本規則可能不足以確保理解和承諾。安排正式會議說明專案使命和願景雖然重要，但不如審查基本規則來得具體和實用，無法直接解決整合問題。組織團隊建立活動有助於關係建立，但不能取代對工作規則的明確共識。