某專案使用新技術交付新產品，團隊成員經常討論潛在的困難。其中一位團隊成員提出一份需要持續關注的挑戰清單。專案經理應如何利用這次會議來最大化利害關係人的效益？

正確答案是「驗證挑戰清單，並根據指示的優先順序對有效項目採取行動」。專案經理應主動與團隊成員合作，驗證這些挑戰，並將其轉化為可管理的風險或議題。根據優先順序採取行動，能確保最關鍵的問題得到及時處理，從而最大化利害關係人的效益。 選項「記錄調查結果，並更新和重新分發溝通管理計畫」雖然記錄重要，但僅更新溝通計畫並未直接解決挑戰。選項「邀請該團隊成員參與風險日誌，並經常審查評估」是風險管理的一部分，但專案經理應主導此過程，而非僅邀請一位成員。選項「在開始活動之前，向指導委員會提交挑戰清單以獲得認可」過於被動，專案經理應先評估並規劃應對措施，而非直接將問題拋給指導委員會。