某專案已符合議定的產品需求並即將結束。專案時程還有剩餘時間,預算也有盈餘,且資源尚未重新分配。產品擁護者希望繼續增加功能。專案經理應如何處理?
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正確答案: 確認專案結束標準已達成,並釋出剩餘預算和資源。.
為什麼這是答案
專案經理的首要職責是確保專案達成其既定目標並符合專案章程和專案管理計畫中定義的結束標準。儘管專案有剩餘時間和預算,但專案已符合議定的產品需求,這表示專案目標已達成。此時應確認專案結束標準,並正式結束專案,釋出剩餘資源和預算供其他專案使用,以優化組織資源。 增加專案範疇(範疇潛變)或未經正式變更控制程序就增加功能,即使有剩餘資源,也是不恰當的,因為這會改變專案基線,可能導致不必要的風險和資源浪費。執行額外的品質檢查屬於專案執行階段的活動,在專案已符合需求並即將結束時,其必要性不高,且可能延誤專案結束。未經贊助者核准就利用剩餘預算增加功能,違反了變更控制流程,且可能導致專案目標偏離。
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