某專案的成本預計將超出其成本基準。專案經理應首先採取什麼措施來管理預算？

專案經理在發現成本可能超支時，首要任務是與專案團隊開會，深入分析實際成本與成本基準之間的偏差。這一步驟至關重要，因為它能幫助專案經理和團隊理解超支的根本原因，例如是估算錯誤、範圍蔓延、資源效率低下還是其他外部因素。在沒有充分理解問題根源的情況下，任何其他行動都可能無效或不恰當。 錯誤選項分析： 「請贊助商協助讓預算回到正軌」：在未分析原因前尋求贊助商協助，贊助商也無法有效提供幫助，且可能顯得專案經理缺乏主動解決問題的能力。 「通知利害關係人專案將超出預算完成」：在未分析原因和潛在解決方案之前，過早通知利害關係人可能引起不必要的恐慌，且不符合積極管理的原則。 「提交一份變更請求並附上分析以增加預算」：在未進行內部分析和探索其他解決方案之前，直接提交增加預算的變更請求是不負責任的，因為可能存在無需增加預算即可解決問題的方法。