某專案經理的團隊成員分佈在多個時區。工作經常停滯不前，因為一個辦公室必須等待另一個辦公室的人醒來才能回答問題。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況？

正確答案是規劃和安排任務及工作包，以克服地理和時區挑戰。專案經理應主動規劃，將任務分配給不同時區的團隊成員，確保工作流程能夠持續進行，減少因等待而造成的延遲。這可能涉及錯開工作時間、將任務分解成可獨立完成的小部分，或指定不同時區的負責人來處理即時問題。 將專案列為所有團隊成員的首要任務雖然重要，但無法直接解決時區造成的溝通延遲問題。確定每個團隊成員的溝通偏好有助於改善溝通效率，但同樣無法根本解決因時差導致的等待問題。使用視訊會議等通訊工具是必要的，但如果沒有適當的規劃和安排，團隊成員仍可能因時區差異而無法即時參與或回應。因此，根本的解決方案在於透過規劃和安排來克服地理和時區的限制。