某專案需要每週交付大量的電氣用品。許多供應商都希望合作，因此專案經理預計能談到好價格。專案經理應首先做什麼，以確保未來合約的最佳整體價值？

專案經理應首先識別合約中所需的政策、程序、準則和法律參數。這是採購規劃階段的關鍵步驟，確保所有採購活動都符合組織和法律要求。在開始與供應商互動或了解價格之前，必須先建立這些框架，以避免未來出現合規性問題或法律糾紛。與專案發起人會面了解過去合約是好的做法，但應在建立基本框架之後。聯繫供應商了解價格表過早，因為尚未定義採購的具體要求和限制。建立物料清單是採購規劃的一部分，但識別政策和法律參數是更基礎且優先的步驟。