某營建專案的專案經理被公司老闆要求在四小時內為一個新的裝修專案提供成本估算。專案經理該如何完成這項任務?
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正確答案: 告知老闆將提供粗略量級估算 (rough order of magnitude).
為什麼這是答案
在如此短的時間內(四小時),專案經理最實際且負責任的做法是提供粗略量級估算 (Rough Order of Magnitude, ROM)。ROM 估算通常在專案生命週期的早期階段進行,精確度較低(例如 -25% 到 +75%),但能在極短時間內提供初步的成本概念,符合老闆的緊急要求。 召集專案團隊開會或聯繫主題專家(SME)尋求建議,在四小時內完成並產出有意義的估算是不切實際的,這些方法需要更多時間和準備。告知老闆需要更多時間和專業知識雖然是事實,但未能提供任何可用的資訊,無法滿足老闆的即時需求,且可能被視為推卸責任。因此,提供一個快速但有明確精確度範圍的ROM估算,是最佳的應對策略。
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