某組織正在部署一套新的數位採購解決方案。專案經理已準備好整合和上線計畫，但存在合作夥伴系統可能無法使用並對專案產生負面影響的風險。為了確保專案成功，需要哪些關鍵活動？

正確答案是持續監控合作夥伴系統不可用的風險，並在風險成為問題時準備適當的解決方案。這是因為風險管理是一個持續的過程，專案經理應主動監控已識別的風險，並在風險發生時準備好應對措施。這符合風險應對計畫的原則，旨在將潛在負面影響降至最低。 通知利害關係人可能無法實現完全整合並延遲專案，這是一種消極的溝通方式，並未提供解決方案，也未積極管理風險。要求合作夥伴更改其系統設定以簡化整合，這可能超出專案經理的權限，且合作夥伴可能不願意或無法配合，這不是一個可靠的風險應對策略。透過開發替代方案來降低風險，以便解決方案可以在沒有完全整合的情況下運行，這是一個風險應對策略，但它是在風險發生前採取措施，而題目情境是風險已經存在且需要持續監控和準備應對。