某項策略性專案的專案經理得知一位新的利害關係人對此專案感興趣，並希望他們能充分了解專案的目標、目的、效益和風險。專案經理應該怎麼做才能提高專案成功的機會？

與新的利害關係人安排會議是最佳的第一步。這讓專案經理可以直接了解該利害關係人的期望、需求和影響力，並向他們解釋專案的目標、目的、效益和風險。這種雙向溝通有助於建立關係、管理期望，並及早識別潛在問題或機會，從而提高專案成功率。 僅分享專案狀態報告是單向溝通，無法確保利害關係人充分理解或表達其疑慮。更新利害關係人參與計畫和新增至溝通管理計畫是後續步驟，應在初步會議和評估利害關係人後進行，以確保計畫內容準確且有效。