為了估算一個與去年實施的專案類似的專案成本，專案經理與專家會面，專家們使用了三點估算技術。新的贊助商擔心預算高於預期。專案經理應該怎麼做？

專案經理應審查去年專案的歷史資訊和經驗教訓，因為這能提供支持當前預算估算的實證數據。由於新專案與去年專案相似，過去的數據（包括實際成本、風險和已使用的應變儲備金）將有助於解釋和證明當前估算的合理性，特別是當贊助商對預算有疑慮時。 審查組織流程評估以確定是否包含應變儲備金是重要步驟，但它無法直接證明預算本身的合理性，只是確認了估算方法的一個要素。改用由下而上的成本估算雖然能提高準確性，但在贊助商已對現有預算有疑慮時，應優先解釋現有估算的依據，而非立即重新估算。運用人際關係技巧說服贊助商，若無數據支持，則是不負責任的行為。