由於設備安裝延遲，導致專案進度落後，並影響了許多其他活動。負責交付的經理告知專案經理安裝團隊存在產能問題。專案經理應該怎麼做才能避免這種情況？

專案經理應與經理定期審查資源可用性，以主動識別潛在的資源限制和產能問題。這能讓專案經理在問題影響專案進度前，有機會與職能經理協調解決方案，例如調整資源分配、重新排程活動或尋找替代資源。 在範疇說明書中更清楚地定義技能要求，雖然有助於確保團隊具備所需技能，但無法解決資源可用性或產能問題。要求經理遵循商定的資源管理計畫是必要的，但如果計畫本身沒有定期審查資源可用性，則無法預防此類問題。定期諮詢安裝團隊以檢查衝突是事後反應，無法預防因產能問題導致的延遲。