設計團隊正在完成一項設計，而另一個國家的實作團隊將負責建置。專案經理應如何將設計傳達給實作團隊？

舉辦一個包含兩個團隊的工作坊是最佳選擇，因為這能促進設計團隊和實作團隊之間的直接溝通、澄清疑問，並確保對設計有共同的理解。這有助於及早發現潛在問題，並建立合作關係。將設計文件上傳到專案儲存庫雖然必要，但缺乏互動性，無法解決疑問。與所有利害關係人舉行工作坊可能過於廣泛，且效率較低，因為並非所有利害關係人都需要深入了解設計細節。傳送一封包含完整設計文件的詳細電子郵件，雖然提供了資訊，但無法確保實作團隊完全理解或有機會提問，尤其是在跨國團隊的情況下。