身為矩陣式組織中的新專案經理，您負責一個內部軟體專案，該專案將使超過 1,000 名員工受益。為了確保每個人都了解團隊的進度，團隊開會選擇最有效的溝通方法。專案經理應該怎麼做？

建立內部網路網站提供了一個集中、可存取且可擴展的資訊來源，讓超過 1,000 名員工隨時了解專案進度，符合專案經理在矩陣式組織中有效溝通的需求。這種方法允許利害關係人根據需要主動獲取資訊，減少了專案經理的重複性工作。將組織劃分給專案團隊不切實際且效率低下，因為專案團隊的職責是執行專案，而非大規模的組織溝通。請專案發起人傳播進度會使發起人成為資訊瓶頸，且可能無法即時或全面地傳達所有資訊。每週向每個利害關係人發送電子郵件對於如此龐大的受眾來說，既耗時又容易造成資訊過載，且不保證所有人都會閱讀。